Lietošanas noteikumi

Clubday ir sporta organizāciju pārvaldības platforma. To izmanto klubi, skolas un citas sporta organizācijas, lai plānotu treniņus un notikumus, pārvaldītu dalībniekus, komandas un grupas, pieņemtu pieteikumus, reģistrētu apmeklējumu, rezervētu bāzes un sazinātos ar dalībniekiem un vecākiem.

Šie noteikumi attiecas uz Clubday platformas izmantošanu — gan uz organizāciju, kas platformu izmanto savas darbības organizēšanai, gan uz personu, kas platformā izveido kontu.

Izmantojot Clubday, lietotājs piekrīt šiem noteikumiem. Ja lietotājs tiem nepiekrīt, platformu nedrīkst izmantot.

“Platforma” — Clubday pakalpojums un ar to saistītās saskarnes.

“Organizācija” — klubs vai cita sporta organizācija, kas platformā izveidojusi savu darbvirsmu un pārvalda savus dalībniekus.

“Lietotājs” — persona, kurai platformā ir konts.

“Konts” — pieslēgšanās identitāte. Konts un persona platformā ir nošķirti: vienai personai var būt saistība ar vairākām organizācijām, saglabājot vienu kontu.

“Saturs” — dati, ko platformā ievada organizācija vai lietotājs.

Clubday nodrošina tehnisko vidi, kurā organizācija organizē savu ikdienas darbu un sazinās ar saviem dalībniekiem.

Clubday nav sporta pakalpojuma sniedzējs. Treniņus, nodarbības, sacensības un citus pasākumus nodrošina attiecīgā organizācija, un tā arī atbild par to saturu, kvalitāti, drošību un par attiecībām ar saviem dalībniekiem.

Atsevišķas platformas funkcijas var būt pieejamas ne visām organizācijām. Funkciju pieejamība ir atkarīga no tā, kuri moduļi konkrētajai organizācijai ir aktivizēti.

Kontu izveido, saņemot uzaicinājumu no organizācijas vai reģistrējoties platformā. Pirmo paroli lietotājs izvēlas pats; to nenosaka un neredz ne organizācija, ne Clubday.

Lietotājs ir atbildīgs par savas pieslēgšanās informācijas glabāšanu. Ja rodas aizdomas par nesankcionētu piekļuvi, par to nekavējoties jāziņo.

Konts ir personisks. To nedrīkst nodot citai personai vai koplietot.

Piekļuve platformas daļām ir atkarīga no piešķirtajām lomām un tiesībām. Tiesības tiek pārbaudītas serverī, un lietotājam nav tiesību mēģināt piekļūt informācijai, kas viņam nav piešķirta.

Attiecības starp organizāciju un tās dalībnieku — dalība, maksa par nodarbībām, apmeklējuma prasības, disciplīna un līdzīgi jautājumi — pastāv starp organizāciju un dalībnieku, nevis ar Clubday.

Organizācija pati nosaka, kādus datus tā ievada, kādas lomas piešķir un kā izmanto platformas funkcijas.

Ja starp lietotāju un organizāciju rodas domstarpības par dalību vai maksājumiem, tās risināmas ar attiecīgo organizāciju. Clubday var palīdzēt tehniskos jautājumos, bet nav domstarpību izšķīrējs.

Organizācijā ir nošķirtas lomas ar atšķirīgu tiesību apjomu, piemēram, īpašnieks, administrators un treneris.

Īpašnieka loma ir augstākā organizācijas loma. Organizācijai vienmēr jāsaglabā vismaz viens īpašnieks; pēdējo īpašnieku nevar noņemt.

Organizācija ir atbildīga par to, kam tā piešķir paaugstinātas tiesības, un par darbībām, ko šīs personas veic organizācijas vārdā.

Būtiskas darbības ar piekļuvi un datiem tiek reģistrētas auditā.

Sniegt patiesu informāciju un to uzturēt aktuālu.

Izmantot platformu atbilstoši tās paredzētajam mērķim un normatīvajiem aktiem.

Neizpaust citu personu datus, kas platformā kļuvuši pieejami piešķirtās lomas dēļ, ārpus tā mērķa, kuram piekļuve piešķirta.

Nekavējoties ziņot par kļūdām, kas atklāj svešus datus vai ļauj veikt darbības bez attiecīgām tiesībām.

Mēģināt piekļūt citas organizācijas vai citas personas datiem.

Apiet vai mēģināt apiet piekļuves kontroli, tiesību pārbaudes vai drošības mehānismus.

Automatizēti iegūt datus apjomā, kas nav saistīts ar parastu platformas lietošanu.

Traucēt platformas darbību vai to pārslogot.

Izmantot platformas komunikācijas funkcijas nepieprasītu vai maldinošu ziņojumu sūtīšanai.

Augšupielādēt saturu, kas ir prettiesisks, aizskarošs vai pārkāpj citas personas tiesības.

Šo noteikumu pārkāpums var būt pamats piekļuves ierobežošanai vai pārtraukšanai.

Clubday tiek izmantots jaunatnes sportā. Bērna dalību piesaka un pārvalda vecāks vai aizbildnis, un platformā tiek uzturēta skaidra saikne starp bērnu un atbildīgo pieaugušo.

Paziņojumi par bērnu tiek adresēti atbildīgajam pieaugušajam.

Par tiesisko pamatu bērna uzņemšanai un viņa datu apstrādei ir atbildīga organizācija, kas bērnu uzņem.

Saturs, ko organizācija vai lietotājs ievada platformā, paliek attiecīgi organizācijas vai lietotāja saturs. Clubday to neizmanto citiem mērķiem kā vien pakalpojuma sniegšanai, drošībai un normatīvo prasību izpildei.

Organizācija atbild par to, ka tai ir tiesības ievadīt platformā tos datus, kurus tā ievada.

Darbības vēsture — apmeklējums, rezervācijas, pieteikumi, maksājumu statusi un komunikācija — ir organizācijas darbības ieraksts. Tā netiek dzēsta nejauši un netiek pārrakstīta ar atpakaļejošu datumu.

Clubday platformai piederošie elementi — programmatūra, saskarne, dizains un zīmols — paliek Clubday īpašumā. Lietošanas tiesības ir neekskluzīvas un pastāv tik ilgi, cik pastāv attiecības ar Clubday.

Personas datu apstrādi apraksta Clubday privātuma politika, kas ir šo noteikumu neatņemama sastāvdaļa.

Attiecībā uz organizācijas dalībnieku datiem apstrādes mērķi parasti nosaka organizācija, un Clubday apstrādā datus organizācijas uzdevumā. Attiecībā uz konta administrēšanu, autentifikāciju, drošību un platformas auditu mērķi nosaka Clubday.

Clubday pašlaik piedāvā bezmaksas izmantošanu un izmantošanu ar pēcapmaksu.

Bezmaksas izmantošana ir atbalstīta. Tā nozīmē, ka par platformas izmantošanu organizācijai netiek izrakstīts rēķins; funkciju apjoms var atšķirties no apmaksātas izmantošanas.

Pēcapmaksa ir atbalstīta. Tā nozīmē, ka organizācija izmanto platformu un saņem rēķinu par jau notikušu izmantošanas periodu atbilstoši atsevišķi saskaņotiem nosacījumiem.

Priekšapmaksa ar maksājumu karti pašlaik nav pieņemta kā aktīva komerciāla izmantošanas forma, un Clubday to nepiedāvā kā pieejamu norēķinu veidu.

Karšu maksājumu apstrāde reāllaikā pašlaik nav apstiprināta kā globāli aktīvs produkta ceļš. Maksājumu izmaksu sadale starp platformu un organizāciju pašlaik nav pieņemta kā pilnībā nodrošināta iespēja.

Platformas darījuma komisija pašlaik ir nulle un nav aktīva.

Ja kāda no minētajām iespējām nākotnē tiks aktivizēta, par to tiks paziņots iepriekš un tā stāsies spēkā tikai pēc paziņojuma.

Ja organizācijai piemēro pēcapmaksu, rēķinu apmērs, periods un apmaksas termiņš tiek saskaņots ar organizāciju atsevišķi.

Maksājumu karšu datus Clubday neuzglabā.

Ja organizācija izmanto platformu, lai uzskaitītu savu dalībnieku maksājumus, šie maksājumi ir attiecības starp organizāciju un tās dalībnieku. Clubday nodrošina uzskaiti, nevis ir maksājuma puse.

Maksājumu un grāmatvedības ieraksti tiek saglabāti normatīvajos aktos noteikto termiņu un netiek dzēsti pēc pieprasījuma, ja tas ir pretrunā ar šīm prasībām.

Clubday pieliek saprātīgas pūles, lai platforma būtu pieejama un darbotos korekti.

Platformā var notikt plānoti uzturēšanas darbi un atjauninājumi. Par būtiskiem plānotiem pārtraukumiem tiek paziņots iepriekš, ciktāl tas ir saprātīgi iespējams.

Pakalpojums tiek sniegts bez garantijas par nepārtrauktu pieejamību.

Clubday attīsta platformu, un funkcijas var tikt pievienotas, mainītas vai izņemtas.

Par būtiskām izmaiņām šajos noteikumos tiek paziņots iepriekš. Turpināta platformas izmantošana pēc izmaiņu spēkā stāšanās nozīmē piekrišanu aktuālajai redakcijai.

Izmaiņas, kas samazina jau apmaksāta perioda apjomu, nestājas spēkā ar atpakaļejošu datumu.

Clubday atbild par platformas tehnisko darbību tādā apjomā, kādu nosaka normatīvie akti.

Clubday neatbild par organizācijas rīcību, par tās lēmumiem attiecībā uz dalībniekiem, par sporta nodarbību norisi vai par organizācijas ievadīto datu saturu.

Clubday neatbild par zaudējumiem, kas radušies tāpēc, ka lietotājs nav ievērojis šos noteikumus vai nav nodrošinājis savas pieslēgšanās informācijas drošību.

Nekas šajos noteikumos neierobežo atbildību tādā apjomā, kādā to nav atļauts ierobežot saskaņā ar piemērojamiem normatīvajiem aktiem, tostarp patērētāju tiesību jomā.

Lietotājs var pārtraukt platformas izmantošanu jebkurā laikā.

Organizācija var izbeigt lietotāja dalību organizācijā. Tas neizdzēš lietotāja kontu un neietekmē viņa dalību citās organizācijās.

Clubday var apturēt piekļuvi, ja tiek konstatēts šo noteikumu pārkāpums, drošības apdraudējums vai normatīvo aktu pārkāpums. Ja apstākļi to pieļauj, par to tiek paziņots iepriekš.

Pēc attiecību izbeigšanas dati tiek glabāti vai dzēsti atbilstoši privātuma politikai un normatīvajām prasībām.

Clubday darbībai var izmantot ārējos infrastruktūras, komunikācijas, autentifikācijas, drošības, maksājumu vai citus tehniskos pakalpojumus. Atsevišķos gadījumos uz konkrētu ārēju pakalpojumu var attiekties arī attiecīgā pakalpojuma sniedzēja noteikumi.

Clubday izvēlas šādus pakalpojumu sniedzējus ar pienācīgu rūpību un uzdod tiem apstrādāt datus tikai saskaņā ar Clubday norādījumiem un piemērojamajām datu aizsardzības prasībām.

Šiem noteikumiem piemēro Latvijas Republikas tiesību aktus, ciktāl imperatīvās normas nenosaka citādi.

Strīdus vispirms cenšas atrisināt sarunu ceļā. Ja tas nav iespējams, strīds izšķirams Latvijas Republikas tiesā.

Patērētāja tiesības vērsties uzraudzības vai strīdu risināšanas iestādē netiek ierobežotas.

Jautājumi par pakalpojumu un tehnisks atbalsts: support@clubday.app

Jautājumi par personas datiem: privacy@clubday.app

Saziņa iespējama arī, izmantojot Clubday saziņas formu.